Jasa event organizer : apakah perlu?

Jasa Event Organizer saat ini merupakan industri yang berkembang dengan sangat pesat, apapun kegiatan yang berkaitan dengan Event dalam perusahaan dapat di outsource seperti Outbound, Team Building, Gathering, Seminar, Exhibition, Launch product baru dan berbagai event lainnya.

Kita lihat dulu keseruan event yang digarap oleh tim EO :

Jasa-event-organizer
Display Foto Booth

 

Jasa-event-organizer
Videotron display

 

Jasa-event-organizer
Outbounducation Indoor

 

Jasa-event-organizer
Group Assignment

 

Jasa-event-organizer
Creative assignment

 

Jasa-event-organizer
Bridge to Success

 

Jasa-event-organizer
Connecting all the bridges

 

Jasa-event-organizer
Outbound berbeda

 

5 Alasan untuk meng outsource kegiatan ke Jasa Event Organizer dapat dibagi menjadi beberapa kategori :

1. Bukan Core Competency : Artinya perusahaan memiliki core competency yang berbeda, meskipun bila dipaksakan bisa juga dilakukan namun pasti hasilnya akan berbeda, sama seperti mempercayakan security pada perusahaan lain yang memang kompeten di bidang itu.

2. Tidak ingin repot : Meskipun dapat dilakukan sendiri namun dalam banyak hal Jasa EO memiliki kelebihan dalam informasi dan network sehingga jauh lebih cepat dalam menyusun dan mempersiapkan sebuah event, pengalaman yang di miliki oleh EO menjadi nilai tambah dalam mengemas program

3. Fokus pada tugas utama : Karyawan sebuah perusahaan biasanya sudah sangat sibuk dengan tugas sehari-hari, bahkan seringkali harus lembur demi menyelesaikan tugas, adanya tugas tambahan menjadi panitia atau internal EO justru menjadi beban tersendiri sehingga dapat menurunkan produktifitas.

4. Pembanding harga : Setiap event pasti dibatasi dengan budget, nah peran EO ini sangat penting untuk bisa mengolah budget sehingga tujuan event tercapai, dengan membandingkan 3 vendor EO perusahaan bisa melihat ide-ide kreatif yang ditawarkan dan menjadi dasar pengambilan keputusan untuk menentukan vendor mana yng mampu menyajikan program yang mengena dengan harga yang terbaik.

5. Fairnes sesama karyawan : Kegiatan yang di handle sendiri oleh karyawan sebagai panitia atau EO internal, sering karena alasan ingin penghematan budget atau sebagai sarana pembelajaran, namun ironisnya bekerja extra keras mempersiapkan acara, rapat berkali-kali kadang hingga malam, nah pada saat acara justru jadi penonton rekan-rekannya yang lain bergembira sementara dia bertugas menjadi panitia.

Apapun alasannya pada dasarnya semua benar, bila event sederhana yang cukup dihandle oleh tim internal yang buat apa menggunakan EO, biasanya juga EO tidak bersedia menghandle malah memberi saran dan ide-ide bagaimana sebaiknya event ini dilakukan

Namun bila perusahaan memandang bahwa bila di handle oleh panitia internal justru akan membuang waktu yang lebih produktif atau tingkat kompleksitasnya yang rumit barangkali membuang 10-20% manajemen fee untuk jasa EO adalah hal yang wajar.

Faktor lainnya yang juga harus di pertimbangkan adalah jenis event nya, karena biasanya vendor EO memiliki ke khas an nya masing-masing, jasa event organizer mahardhika adalah bagian dari group Metaprofesional Indonesia sebuah lembaga konsultan manajemen dan pelatihan soft-skill

Sehingga lebih mengkhususkan diri sebagai Jasa EO Outbound, EO Team Building, EO Company Gathering dan EO Pelatihan Soft-Skill, layanan yang diberikan mencakup :

  1. Akomodasi dan transportasi
  2. Penyediaan seragam dan keperluan untuk peserta
  3. Pengaturan mulai dari keberangkatan hingga kembali
  4. Perancangan Program tematis
  5. Penyiapan narasumber atau motivator yang sesuai
  6. Pelaksanaan di lapangan dengan rundown detail
  7. Pengkombinasian program dengan permintaan khusus seperti : Rafting, Fire walk, Cultural night dll.

 

Bagaimana dengan harga, semua kebutuhan di buka secara transparan, termasuk penawaran dari vendor hotel, bus atau lainnya yang dapat di verifikasi dan bisa di handle langsung oleh bagian procurement perusahaan, istilahnya Jasa Event Organizer hanya numpang lewat.

 

Jasa Event organizer mahardhika hanya mengambil porsi nya yaitu profesional fee berkisar antara 10-20 % dari budget tergantung dari tingkat kesulitan atau kompleksitas kegiatan, namun pada dasarnya hal ini bersifat fleksible, bahkan pada banyak kasus kami hanya mengambil fee dari program inti misalnya harga outbound perorang dengan bonus free EO, tentu peserta dengan jumlah besar.

 

Bila anda memerlukan jasa event organizer silahkan klik icon WA berwarna hijau bagian bawah, dan sebagai inspirasi boleh juga klik tautan you tube ini :

Paket outbound murah 

Paket outbound Jakarta 

Paket outbound Bogor 

Paket Gathering kantor 

Pelatihan kepemimpinan transformational 

Training Senior Leadership development program

Pelatihan kepemimpinan – MDP 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *